Surat izin angkut jenazah merupakan dokumen resmi untuk menunjukkan izin pemindahan jenazah dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Ketika ada kerabat yang meninggal dunia di luar kota, bagaimana caranya agar bisa melangsungkan pemakaman di wilayah domisili? Jawabannya, Anda membutuhkan surat izin angkut jenazah. Simak penjelasan lengkap tentang pengertian, syarat, dan prosedur untuk mendapatkan surat ini!
Surat izin angkut jenazah merupakan dokumen resmi untuk menunjukkan izin pemindahan jenazah dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dengan dokumen ini, pemerintah setempat dapat memastikan bahwa proses pemindahan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku.
Terutama jika melibatkan perjalanan jauh antar pulau, yang harus ditempuh dengan cargo jenazah. Selain itu, surat izin ini juga termasuk dalam syarat administrasi. Oleh karena itu, pihak keluarga atau kerabat dekat harus segera mengurusnya di instansi terkait.
Meskipun terkesan sederhana, Anda perlu menyiapkan sejumlah syarat dokumen untuk memproses surat ini. Persyaratannya bisa berbeda di setiap wilayah, tetapi secara umum meliputi dokumen berikut.
Pertama, siapkan dokumen identitas jenazah berupa Kartu Tanda Penduduk atau KTP. Namun, jika tidak ada, boleh menggunakan dokumen pendukung yang dapat membuktikan identitas jenazah. Misalnya seperti akta kelahiran, passport, SIM, maupun kartu identitas lain.
Selanjutnya ada surat keterangan kematian yang biasanya diterbitkan oleh rumah sakit, puskesmas, atau tenaga medis yang merawat jenazah sebelum meninggal. Apabila jenazah menghembuskan napas terakhirnya di rumah, maka keluarga bisa memanggil dokter untuk membuat suratnya.
Dokumen yang menerangkan bahwa almarhum/almarhumah telah meninggal dunia merupakan syarat terpenting. Sebab, instansi tidak akan memproses surat izin angkut jenazah, tanpa dokumen ini.
Apabila penyebab kematian melibatkan hal-hal yang mencurigakan dan perlu investigasi, keluarga sebaiknya mengurus surat keterangan dari kepolisian. Tujuannya untuk memastikan saat ada tindak pidana kriminal yang harus diselidiki, agar tidak merugikan berbagai pihak.
Surat keterangan tersebut juga menjadi syarat administrasi yang jadi syarat utama repatriasi jenazah dari luar negeri ke Indonesia. Maka dari itu, segera urus persyaratan di kantor polisi setempat untuk mempercepat kepulangan jenazah.
Biasanya, jenazah yang berada jauh dari wilayah domisili harus menempuh perjalanan panjang. Oleh sebab itu, dokter akan melakukan proses pengawetan, supaya jenazah tetap dalam kondisi yang baik. Setelah itu, instansi terkait seperti rumah sakit atau rumah duka langsung menerbitkan surat keterangan.
Terakhir, untuk yang meninggal di rumah juga perlu surat izin angkut jenazah, jika ingin dimakamkan di wilayah lain. Nah, untuk mengurusnya mintalah surat keterangan kematian dari kelurahan. Petugas akan memberikan surat yang menyatakan jenazah telah meninggal pada waktu tertentu.
Saat semua syarat sudah terpenuhi, masih ada beberapa prosedur lanjutan untuk membuat surat pemindahan jenazah. Berikut adalah langkah-langkah mengurusnya:
Prosedur pertamanya yaitu Anda wajib memastikan bahwa semua dokumen persyaratan sudah lengkap. Jika belum, maka harus mengurusnya, agar tidak terjadi penundaan dalam proses terbitnya surat izin. Kemudian, kumpulkan persyaratannya dengan rapi.
Di kebanyakan daerah, proses mengurus surat izin angkut jenazah bisa dilakukan di kantor kelurahan, kecamatan, atau Dinas Kesehatan. Jangan lupa untuk membawa dokumen syarat ke instansi tersebut, sesuai dengan daerah dimana jenazah berada.
Sesampainya di kantor instansi, Anda dapat mengajukan permohonan dan menyerahkan dokumen kepada petugas. Tunggu proses pemeriksaan oleh petugas, sebelum nantinya akan ada pemeriksaan jenazah. Biasanya terdapat ruangan untuk menunggu petugas memeriksa dokumen.
Jika syarat dokumen sudah lolos, petugas melakukan proses pemeriksaan anamnesis. Proses ini penting untuk memastikan kronologis atau riwayat kematian jenazah. Dalam prosesnya, petugas akan mencatat secara runtut penyebab meninggalnya jenazah.
Setelah itu, petugas kembali melakukan pemeriksaan terhadap proses pemetian jenazah, setelah dinyatakan meninggal. Petugas wajib memeriksa apakah pihak yang memindahkan jenazah ke dalam peti sudah menaati aturan. Kalau ada yang belum sesuai, keluarga harus kembali ke rumah duka atau tempat pemetian.
Petugas wajib memproses pembuatan surat izin segera, setelah proses pemeriksaan selesai. Pihak keluarga dapat kembali ke ruang tunggu dan menunggu surat terbit. Jika sudah selesai, keluarga akan mendapat panggilan untuk mengambil surat ke loket yang sudah ditentukan.
Bagi keluarga yang telah menerima surat untuk pemindahan jenazah, sebaiknya periksa dan baca kembali suratnya. Anda perlu meneliti apakah identitas dan data yang tertera sudah benar. Kemudian, serahkan kembali ke petugas untuk mendapat tanda tangan dan stempel.
Dengan proses yang panjang dan membutuhkan banyak dokumen, kira-kira berapa biaya untuk mengurus surat izin ini? Menurut peraturan yang berlaku, pihak keluarga tidak perlu membayar sepeser pun. Biayanya 0 rupiah, tanpa tambahan tarif administrasi.
Namun, jika ada dokumen tambahan yang proses pengurusannya di luar kelurahan, mungkin saja terdapat biaya tertentu. Misalnya seperti biaya untuk fotocopy dokumen, proses pengawetan, kremasi, penyewaan ambulans, pemeriksaan oleh dokter, dan lain-lain.
Meskipun petugas tidak memungut biaya, tetapi pelapor akan membuat billing PNBP sebagai bukti proses pembuatan surat izin. Billing ini berupa nota yang menunjukkan bahwa surat telah terbit, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Anda bisa memintanya kepada petugas di instansi yang mengurus pemulangan jenazah.
Kesimpulannya, surat izin angkut jenazah adalah persyaratan administrasi wajib, ketika Anda hendak memindahkan jenazah dari satu tempat ke tempat lain, setelah meninggal dunia.
Persyaratannya untuk memperolehnya mulai dari mempersiapkan dokumen identitas jenazah hingga meminta surat keterangan kematian di kelurahan setempat. Kemudian, kumpulkan semua dokumen persyaratan dan urus ke kelurahan, kecamatan, atau Dinas Kesehatan setempat untuk mendapatkan suratnya.
Namun, jika Anda yang masih bingung bagaimana cara memindahkan jenazah dari luar daerah untuk kembali ke domisili asalnya, coba gunakan layanan dari Kamboja. Di sini terdapat jasa cargo jenazah dengan pelayanan terbaik.
Kami dapat membawa jenazah dari luar kota atau luar pulau dengan transportasi yang terjamin keamanannya. Termasuk membantu untuk urusan surat izin angkut jenazah. Tak perlu khawatir, karena Kamboja siap memberikan pelayanan profesional, demi memulangkan jenazah dengan baik.
